如何用飞书多维表格+Kimi+知识问答构建行业趋势分析助手
今天分享一下我如何利用飞书去构建一个简单的营销趋势问答助手，帮助我高效沉淀手头已有的行业趋势报告，并快速调用这些报告中的洞察和观点。
核心工具：多维表格 + Kimi + 知识问答。
需求背景
工作和学习中，我经常零碎地接收到来自各大平台、媒体或机构的分析报告，这些报告一般以 PDF 的形式流通，散落在各个地方。
大多数时候没时间看报告细节，但做行业分析时又需要从这些专业报告中获取有用的信息。这些报告的重要性会在某个阶段突然上升，然后我又要回头零碎地去找。
为了解决这个问题，我用飞书多维表格做了一个行业趋势报告库，专门留存这些 PDF。当我收到某个优质的行业报告时，把它丢进去，让 AI 把报告中的所有信息留存为文本，进行结构化信息提取，再用飞书自带的知识问答功能快速获取基本认知。如果有详细阅读需求，还能点开报告进行精读。
解决方案
整体构建思路
- 打开飞书的知识问答，找到个人知识库
需要飞书企业版才有该功能。如果公司购买了企业版可以直接用，也可以自己注册一个企业账号，但个人注册的基础免费版会缺少部分功能。
- 点击进入个人知识库后，在右侧点击新建，新建一个多维表格，命名为行业趋势库
- 在多维表格中利用 Kimi 阅读助手和自带的 AI 功能进行报告的信息留存和拆解。有了这些信息后，在知识问答中提问，AI 会根据问题检索多维表格中的信息，进行回答并标明出处
多维表格报告库的搭建细节
来看一下我搭建的多维表格最终样式，核心有 10 个字段，都是日常比较关注的信息。
其中最重要的是AI完整提取字段，利用 Kimi 的长上下文精准阅读能力，将报告中的复杂信息逐页拆解，转化为完整的结构化文本，再基于这个文本提取其他信息，如重点结论、对应行业和涉及的营销节点等。
10 个字段分别是：
- 报告标题：存储上传报告的名称，用 AI 从原文提取准确名称，避免源文件是乱码时还要手动修改
- 附件：存储上传的报告源文件，建议只上传 PDF。目前 Kimi 阅读助手只能高效阅读 PDF，链接、PPT、长图片都不支持
- AI完整提取：核心字段，让 Kimi 仔细阅读并按要求提取所有文本内容（含封面、目录、图表），特别注意 Logo、发布日期、案例、数据等文字化转译，按原文结构层级提取，保留脚注等数据来源说明
具体 prompt 如下：
请完整阅读这份营销报告PDF，并按以下要求提取内容：
【提取要求，所有内容不能忽略和跳过】
1. 保留所有文本内容，包括：
- 封面信息（标题、出品方、日期）
- 目录结构
- 各章节正文
- 图表说明文字
- 数据和统计信息
- 结论和建议部分
2. 特别注意提取：
- 报告出品方的完整名称和Logo文字
- 报告发布日期/版本信息
- 所有出现的数据、百分比、增长率
- 案例名称和品牌名称
- 核心观点的原文表述
3. 格式要求：
- 保持原有的章节层级结构
- 图表内容不要跳过，必须转为文字说明
- 保留重要的标注和脚注，里面或许有关键的数据来源、统计口径或报告时间说明等
4. 如遇到以下内容请标注：
- [图表]：原文包含图表，内容为：xxx
- [案例]：案例名称和要点
- [数据]：关键数据点
请直接输出提取的全文内容，不要总结或省略。- 出品时间：让 AI 从原文寻找报告发布时间，统一格式输出，没有具体时间则输出「未知」
- 出品方：让 AI 从原文寻找具体撰写方/机构名称
- 报告概述：让 AI 根据完整文本提取报告核心内容，按背景、来源、核心结论、营销价值等维度结构化输出
- 核心发现：让 AI 基于完整文本提取关键结论、观点或发现，并配上大白话解释
- 报告方向 / 报告行业 / 报告节点：利用飞书智能标签从原文提取不同维度的标签，用于快速定位。比如报告方向、对应行业、是否涉及特定营销节点（春节、电商双十一等）
如何简化单个文件上传或批量上传
方法一：通过表单快速上传单个报告
每次打开表格再找到附件列上传比较麻烦。可以新建一个表单视图，专门做一个用于上传附件的快捷界面。
表单界面只保留核心的附件字段，点击上方的填写表单，后续直接在这个界面拖入文件即可。
注意：不要在单元格或表单中一次性上传多个文件，否则多个文件会挤在同一个单元格中，Kimi 也只会读取最先上传完毕的那个。批量上传请用方法二。
方法二：通过插件实现批量上传
找到批量上传附件选项，点击使用。
在这里上传所有文件，再点击上传文件。
文件会以一个一个的形式逐条上传。
如何生成可分享的查询页面
完成多维表格后，可以通过新建视图中的查询页面，生成一个可对外分享的报告查询页面。
在查询页面里可以修改背景、设置查询字段和可见范围等。
点击右上角的发布，通过链接和二维码分享给其他人。我把链接发到了微信上，有需要时可以直接用手机查询。
如何通过工作流自动通报上传消息
可以通过工作流搭建自动化通报系统：当添加附件且读取字段不为空时，把相关消息发送给某人或某个群。
使用效果
上传报告
- 上传文件后，AI 完整提取列会自动开始提取
- AI 完整提取列提取成功后，其余列会迅速跟进
- 工作流条件满足时，会收到来自多维表格的消息提醒
知识问答效果
常规效果
加强版 prompt 效果
